Как успевать больше?

Наверное, каждый из тех, кто занимается превращением своего свободного времени в деньги, испытывает острый временной дефицит. В такой ситуации весьма полезным мог бы оказаться "маховик времени", с помощью которого Гермиона Грейнджер возвращала назад безвозвратно ушедшие часы. Увы, такого волшебного инструмента пока нет. Как же быть? Как сделать так, чтобы минимальные затраты времени приносили максимальные результаты?

При внимательном рассмотрении выясняется, что все эти сложности являются иллюзией, а на самом деле все довольно просто. Необходимо изменить свое собственное отношение ко времени и научиться рациональному его использованию. Более того, даже не имея "маховика времени" часами и минутами можно управлять, если знать, как это делается. Наука управления временем именуется тайм-менеджментом, с теми приемами, которыми широко пользуется данная дисциплина, мы и познакомимся.

Первое, что надо сделать, это сконцентрировать все свое внимание не на собственной чрезмерной занятости, а на достижении цели. Если вы постоянно думаете о том, что не успеваете, опаздываете, и о том, как катастрофически вам не хватает времени, то стоит ли удивляться тому, что все именно так и есть? Вы своими мыслями создаете и укрепляете тот барьер, который находится между вами и успехом, а ваш день больше напоминает бесконечную беготню по кругу, который начинается и заканчивается на одном и том же месте, не продвигая вас вперед, как самый настоящий "День Сурка".

Тайм-менеджмент знает много секретов рационального использования времени, мы познакомимся с некоторыми из них. Но сначала рассмотрим так называемый Принцип Парето, наглядно демонстрирующий низкую эффективность трудовой деятельности большинства из нас. Согласно результатам масштабных социологических исследований производительность труда стечением времени подвергается резким колебаниям. Этот принцип еще именуют "Принципом 80/20", потому как он утверждает, что в течение двадцати процентов рабочего времени человек выполняет восемьдесят процентов работы.

Увы. Из этого следует, что в течение остальных восьмидесяти процентов рабочего времени доделывается оставшаяся пятая часть всей работы. То есть, время в разные часы суток течет с разной скоростью. Конечно, механические и электронные часы этого не замечают, но человек - не механизм и не электронная схема, хоть и очень сложная. Когда время немного замедляет свой бесконечный бег, производительность труда в единицу времени неимоверно возрастает. И все же нельзя рассматривать время - как отдельную единицу измерения. На самом деле это функция, которая не может существовать абстрактно, то есть, там, где нет материи и движения, нет времени.

Следовательно, наше физиологическое и психологическое состояние оказывает самое непосредственное влияние на бег времени. Вам наверняка не раз приходилось наблюдать, как время почти останавливается, когда вы ожидаете, что с минуты на минуту случится что-то ужасное? Вспомните, как минуты, проведенные в стоматологическом кресле, легко превращались в часы. Итак, временем можно и нужно управлять, в противном случае оно действительно будет утекать через все щели, не позволяя вам добиваться успеха.

Контролировать время помогают часы с секундной стрелкой. Теперь, усаживаясь за работу, ставьте рядом собой часы и время от времени следите за бегом стрелок, замечая, сколько времени у вас ушло на выполнение того или иного этапа. Так вы значительно повысите эффективность своей деятельности и сможете выполнить те восемьдесят процентов работы, затратив всего лишь двадцать процентов рабочего времени. Осталось решить, что делать с остальными восьмьюдесятью процентами рабочего времени?

Раз у нас впервые появилось свободное время, необходимо заняться теми делами, которые ведут к решению долгосрочных стратегически проблем. У вас непременно должны быть цели, которые вы планируете претворить в жизнь в будущем, их постепенной реализации нужно уделять как минимум половину всего рабочего времени. Только распланировав свой день и стараясь замедлить бег времени, можно создать из хаоса, который отражает состояние дел у большинства офисных работников, планомерную систему, которая поможет получать максимальные результаты, затратив минимум времени.

Осталось только разделаться с маленькими, но очень вредными "лангольерами", которые только тем и занимаются, что пожирают ваше свободное время. Такими пожирателями времени являются все пустые разговоры, которые вам приходится поддерживать со своими офисными коллегами по работе, все лишние телефонные беседы с домашними и знакомыми, бессмысленное блуждание в интернете или зависание в социальных сетях.

Автор материалов статьи: LostBusiness.ru